日帰りで利用する場合

日帰りで利用する場合

グラウンドや体育館の利用、登山、ディスクゴルフなどで愛川ふれあいの村を利用する場合、以下のような流れでご利用いただくことになります。

申込み
【１ヶ月前の10日～利用の前日17:00】
 利用月の１ヶ月前の10日、午前9:00より電話で受け付けます。予約が完了したら、各種必要書類を郵送いたします。
～ バーベキューを行う場合～
食材の発注があるため、利用予定日の２週間以上前にお申し込みください。食材の発注に時間がかかる場合もあるため、なるべくお早めにお願いします。
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書類提出
【なるべく早く】
提出書類（利用申込書・活動計画書及び食事等申込書）は、事前に郵送またはFaxでご提出ください。
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下見、打ち合わせ
（希望団体のみ）
【9:00～17:00】
下見・打ち合わせを希望される方は、事前に電話で希望日時をご連絡ください。
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人数最終確認
バーベキューを
行う団体のみ
【ご利用前日の10:00まで】
最終的な食事数を電話でご連絡ください。
※事前の書類から変更が無い場合でも必ず連絡をお願いします。
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利用当日
 

<キャンセルについて>
ご都合によりやむをえずキャンセルされる場合には、ふれあいの村まで必ずご連絡ください。なお、食事に関するキャンセル料については、[>>お食事のご案内]をご覧下さい。