家族・グループの方が宿泊で利用する場合

家族・グループの方が宿泊で利用する場合

家族・グループが愛川ふれあいの村を利用する場合、以下のような流れでご利用いただくことになります。

申込み

【利用日の４ヶ月前の月、１日～】
利用月の４ヶ月前の月の１日、午前９時より電話で受け付けます。予約が完了したら、各種必要書類を郵送いたします。
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書類到着

【予約日から数日後】
利用に関する書類（利用の受付について）と、提出書類（利用申込書・活動計画書及び食事等申込書・宿泊者名簿）を送付します。
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書類提出
【提出期限までに】
提出書類（利用申込書・活動計画書及び食事等申込書）を愛川ふれあいの村に返送してください。
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 ※家族・グループでご利用の場合、利用説明会は実施しません。

人数最終確認

【利用日前日の10:00までに】
最終的な宿泊人数と食事数を電話でご連絡ください。
※事前の書類から変更が無い場合でも必ず連絡をお願いします。
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利用当日

【当日】
必ず、宿泊者名簿を持参してください。

<キャンセルについて>
ご都合によりキャンセルされる場合には、ふれあいの村まで必ずご連絡ください。なお、食事に関するキャンセル料については、[>>お食事のご案内]をご覧下さい。