団体が宿泊で利用する場合
団体が宿泊で利用する場合
各種青少年団体、スポーツ団体の方が愛川ふれあいの村を利用する場合、以下のような流れでご利用いただくことになります。
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【利用日の４ヶ月前の月、１日～】 利用月の４ヶ月前の月の１日、午前９時より電話で受け付けます。予約が完了したら、各種必要書類を郵送いたします。 |
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【予約日から数日後】 利用に関する書類（利用の手引き・食堂利用のご案内など）と、提出書類（利用申込書・活動計画書(案)・食事申込書・宿泊者名簿）を送付します。 |
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【提出期限までに】 提出書類（利用申込書・活動計画書(案)）を愛川ふれあいの村に返送してください。 |
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【約２ヶ月前】 ご利用にあたっての説明やプログラムの情報提供、活動施設の調整を行います。 ※1.活動施設の調整は、同日利用の団体間での話し合いによって決定します。（説明会に出席した団体を優先） ※2. 「説明会欠席」「説明会後の申込み」の団体については、説明会の翌日午前９時より活動施設の予約を受け付けます。 |
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【利用説明会～１ヶ月前】 提出書類（活動計画書・食事申込書）を、１ヶ月前までに郵送で提出してください。 |
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【随時 9:00～17:00】 下見・打ち合わせを希望される方は、事前に電話で希望日時をご連絡ください。 |
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【利用日前日の10:00までに】 最終的な宿泊人数と食事数を電話でご連絡ください。 ※事前の書類から変更が無い場合でも必ず連絡をお願いします。 |
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【当日】 必ず、宿泊者名簿を持参してください。 |
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<キャンセルについて> ご都合によりキャンセルされる場合には、ふれあいの村まで必ずご連絡ください。なお、食事に関するキャンセル料については、[>>お食事のご案内]をご覧下さい。 |