県内の学校が利用する場合

【10月上旬まで】
｢学校利用施設希望調査書｣をふれあいの村ホームページからダウンロードしていただき、添付されている受付要領をお読みいただき、利用希望の施設(愛川)、日程、利用予定人数等の必要事項を明記の上、郵送またはFAXで愛川ふれあいの村にご返送ください。

【10月中旬】
送付された「学校利用施設希望調査書」に基づき、利用日程の確認を行います。残念ながら第１希望および第２希望の日程が他の学校と重複してしまい確定とならなかった学校へは、以降の調整に関する情報をFAXで送付します。

【10月中旬～11月下旬予定】
希望日程の変更を電話で受け付けます。第１＆第２希望以外の候補日をいくつかご検討の上ご連絡ください。

【11月上旬予定】
第１＆第２希望が重複しており、相談期間に日程の調整ができなかった場合、第１希望の日程で学校利用抽選会を実施します。

【約２ヶ月前】
ご利用にあたっての説明やプログラムの情報提供、活動施設の調整を行います。
※1.活動施設の調整は、同日利用の団体間での話し合いによって決定します。（説明会に出席した団体を優先）
※2. 「打合せ会欠席」「打合せ会後の申込み」の団体については、打合せ会の翌日午前９時より活動施設の予約を受け付けます。