県内の学校が利用する場合

県内の学校が利用する場合

神奈川県内の学校(大学を除く)が教育活動の一環として利用する場合は、前年度9月頃から『希望調査書』で申込みをすることができます。調整後11月下旬に利用決定します。

利用施設希望
調査書の発送

【9月中旬】
公立学校については、9月中旬より各教育委員会・教育事務所を通じてお送りします。私立(小中高)については、郵送でお送りします。
 

利用施設希望
調査書の提出

【10月上旬まで】
「学校利用施設希望調査書」をふれあいの村ホームページからダウンロードしていただき、添付されている受付要領をお読みいただき、利用希望の施設(愛川)、日程、利用予定人数等の必要事項を明記の上、郵送またはFAXで愛川ふれあいの村にご返送ください。

 
FAX送付
(重複した学校)

【10月中旬】
送付された「学校利用施設希望調査書」に基づき、利用日程の確認を行います。残念ながら第1希望および第2希望の日程が他の学校と重複してしまい確定とならなかった学校へは、以降の調整に関する情報をFAXで送付します。

 
相談期間
(重複した学校)

【10月中旬~11月下旬予定】
希望日程の変更を電話で受け付けます。第1&第2希望以外の候補日をいくつかご検討の上ご連絡ください。

 
学校利用抽選会
(日程の移動ができない重複した学校)

【11月上旬予定】
第1&第2希望が重複しており、相談期間に日程の調整ができなかった場合、第1希望の日程で学校利用抽選会を実施します。

 

利用決定の通知

利用日程が決定した各学校長宛に文書で通知します。
 

書類提出

提出書類(利用申込書)を愛川ふれあいの村に返送してください。
※提出はFAXでも可能です。FAXで送信された場合は、送信後に必ず到着確認のお電話をお願いします。
 

以下、新年度の作業 
※4月,5月にご利用の場合は、利用打合せ会や書類の提出が前年度中になります。

 

書類到着

【利用日の4ヶ月前】
利用に関する書類(利用の手引き・食堂利用のご案内など)と、提出書類(活動計画書(案)・食事申込書・クラフト薪申込書・宿泊者名簿)を送付します。
 

書類提出

【提出期限までに】
提出書類(活動計画書(案))を愛川ふれあいの村に返送してください。
 
利用打合せ会
(宿泊利用の団体のみ)

【約2ヶ月前】
ご利用にあたっての説明やプログラムの情報提供、活動施設の調整を行います。

※1.活動施設の調整は、同日利用の団体間での話し合いによって決定します。(説明会に出席した団体を優先)
※2. 「打合せ会欠席」「打合せ会後の申込み」の団体については、打合せ会の翌日午前9時より活動施設の予約を受け付けます。

 

書類提出

【利用打合せ会~1ヶ月前】
提出書類(活動計画書・食事申込書・クラフト薪申込書)を、1ヶ月前までに郵送で提出してください。
 
下見、打合せ
(希望団体のみ)
【随時 9:00~17:00】
下見・打合せを希望される方は、事前に電話で希望日時をご連絡ください。
 

人数最終確認

【利用日前日の10:00までに】
最終的な宿泊人数と食事数を電話でご連絡ください。
※事前の書類から変更が無い場合でも必ず連絡をお願いします。
 

利用当日

【当日】
必ず、宿泊者名簿を持参してください。

<キャンセルについて>
ご都合によりキャンセルされる場合には、ふれあいの村まで必ずご連絡ください。なお、食事に関するキャンセル料については、[>>お食事のご案内]をご覧下さい。