日帰りで利用する場合

日帰りで利用する場合

グラウンドや体育館の利用、ディスクゴルフなどで愛川ふれあいの村を利用する場合、以下のような流れでご利用いただくことになります。

申込み
【1ヶ月前の10日~利用当日】
利用月の1ヶ月前の10日、午前9時より電話で受け付けます。予約が完了したら、各種必要書類を郵送いたします。
~ バーベキューを行う場合~
食材の発注があるため、利用予定日の一週間以上前にお申し込みください。食材の発注に時間がかかる場合もあるため、なるべくお早めにお願いします。
 
書類提出
【なるべく早く】
提出書類(利用申込書・活動計画書及び食事等申込書)は、事前に郵送またはFaxでご提出ください。
 
下見、打ち合わせ
(希望団体のみ)
【9:00~17:00】
下見・打ち合わせを希望される方は、事前に電話で希望日時をご連絡ください。
 
人数最終確認
バーベキューを
行う団体のみ
【ご利用前日の10:00まで】
最終的な食事数を電話でご連絡ください。
※事前の書類から変更が無い場合でも必ず連絡をお願いします。
 
利用当日
 

<キャンセルについて>
ご都合によりやむをえずキャンセルされる場合には、ふれあいの村まで必ずご連絡ください。なお、食事に関するキャンセル料については、[>>お食事のご案内]をご覧下さい。