3月利用 利用打合せ会

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本日、3月宿泊利用 利用打合せ会が行われました。

今回は、利用打合せ会における職員の一日をご紹介させていただきます。

 

 

 

 

 

 

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利用打合せ会の日は、職員は少し早く出勤して、会場の準備をします。

丸い卓球台や長机を動かすので、

隅のほこりが出てくるのでモップで綺麗にします。

 

 

 

 

 

 

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出した机に村で出来るアクテイビティの資料を並べていきます。

資料を運ぶだけでも大仕事です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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イスを出して日程を調整する方とそれを

応援していただく方の待機する場所を作ります。

寒い中でもみなさんに出来るだけ快適な

環境で調整していただきたいので、

ストーブを出しての冬仕様の打合せ会となります。

 

 

 

 

 

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午前中は、質問コーナーと施設見学ツアーを行い、

日程のプログラムの相談や、使用したい施設を見ていきます。

午後には、施設説明を聞いて頂いた後、調整を行います。

 

 

 

 

 

 

 

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調整では、事前に送っていただいた資料をもとに重複している施設を、

当日みなさんにお伝えして重複している施設をなくしていきます。

同じ施設を共有して使っていただいたり、時間を分けて使っていただいています。

まさに「ふれあい」ですね!

 

 

 

活動計画に重複がなくなると調整終了となります。

調整終了後には、同じ日程の団体の方と予定の読み合わせをして解散となります。

利用打合せ会の日は、準備、利用打合せ会、片付けとあっという間に1日が終わってしまいます。

このようにして愛川ふれあいの村職員は、利用打合せ会を過ごしています。

 

 

本日、未明から雪の予報がでていますので、お帰りの際と明日の通勤には十分に気をつけてください。

鷲山(わっしゃー)

 

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