利用打合せ会の日は、職員は少し早く出勤して、会場の準備をします。
丸い卓球台や長机を動かすので、
隅のほこりが出てくるのでモップで綺麗にします。
出した机に村で出来るアクテイビティの資料を並べていきます。
資料を運ぶだけでも大仕事です。
イスを出して日程を調整する方とそれを
応援していただく方の待機する場所を作ります。
寒い中でもみなさんに出来るだけ快適な
環境で調整していただきたいので、
ストーブを出しての冬仕様の打合せ会となります。
午前中は、質問コーナーと施設見学ツアーを行い、
日程のプログラムの相談や、使用したい施設を見ていきます。
午後には、施設説明を聞いて頂いた後、調整を行います。
調整では、事前に送っていただいた資料をもとに重複している施設を、
当日みなさんにお伝えして重複している施設をなくしていきます。
同じ施設を共有して使っていただいたり、時間を分けて使っていただいています。
まさに「ふれあい」ですね!
活動計画に重複がなくなると調整終了となります。
調整終了後には、同じ日程の団体の方と予定の読み合わせをして解散となります。
利用打合せ会の日は、準備、利用打合せ会、片付けとあっという間に1日が終わってしまいます。
このようにして愛川ふれあいの村職員は、利用打合せ会を過ごしています。
本日、未明から雪の予報がでていますので、お帰りの際と明日の通勤には十分に気をつけてください。
鷲山(わっしゃー)